使用指南
从新手到熟练，WPS Office 功能与快捷键手册
汇总核心功能教程主题、常用快捷键大全与版本更新日志，帮你少走弯路，把办公效率真正提上去。
核心功能教程
按使用频率整理的六个核心主题，覆盖新手最容易卡壳的环节。
云文档新手上手
了解如何创建云文档、设置分享权限，并在多台设备间无缝续写。
表格数据透视表入门
从原始表格到透视表，三步生成可视化统计报表。
PDF 与 Word 互转技巧
扫描件、图片型 PDF 转可编辑文档的常见方法与注意事项。
多人协作评论与修订
如何邀请团队成员共同编辑，并通过修订记录追踪每一次改动。
AI 辅助写作使用说明
利用 AI 助手生成大纲、扩写内容、检查语病，提升写作效率。
字体缺失与格式修复
打开他人文档出现乱码或格式错位时的排查与修复思路。
常用快捷键大全
熟记以下快捷键，编辑效率至少提升一倍。
WPS文字常用快捷键
Ctrl + S | 保存当前文档 |
Ctrl + Shift + S | 另存为新文档 |
Ctrl + B / I / U | 加粗 / 斜体 / 下划线 |
Ctrl + Shift + > | 快速放大字号 |
Ctrl + Alt + M | 插入批注 |
WPS表格常用快捷键
Ctrl + ; | 快速插入当前日期 |
Alt + = | 自动求和 |
Ctrl + Shift + L | 快速添加筛选 |
F4 | 重复上一步操作 |
Ctrl + 方向键 | 跳转到数据区域边缘 |
WPS演示常用快捷键
F5 | 从头开始放映 |
Shift + F5 | 从当前页开始放映 |
Ctrl + M | 新建幻灯片 |
Ctrl + D | 复制当前幻灯片 |
B / W | 放映时黑屏 / 白屏 |
版本更新日志
持续追踪 WPS Office 近期版本的功能改进与问题修复。
V12.6
2026-06- ·优化大体积表格滚动流畅度
- ·AI 助手新增长文摘要功能
- ·修复部分 PDF 转换排版错位问题
V12.5
2026-03- ·云文档新增历史版本对比
- ·演示模板库上新 40+ 套设计
- ·适配最新系统深色模式
V12.4
2025-12- ·表格函数库新增数据分析类函数
- ·优化多人协作光标显示效果
- ·修复少量字体渲染异常问题